(১) প্রথমে আবেদনকারীকে সিস্টেমে Login করতে হবে। সম্মানিত শিক্ষকগণ ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে তাদের নিজ নিজ প্রোফাইলে Login করে আবেদন করতে পারবেন। কোন শিক্ষক তার User Id না জানলে নিজ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে User Id সংগ্রহ করবেন।

(২) কর্মকর্তা ও কর্মচারীগণ প্রথমে Sign Up করে User Id তৈরী করবেন এবং সেই User Id দিয়ে Login করবেন।

(৩) সকল ক্ষেত্রে আপনাদের Employee Id প্রয়োজন হবে। ১০ ডিজিটের Employee Id আপনার Pay -Slip এর ডান পাশের উপরের দিকে Emp ID : XXXXXXXXXX আকারে আছে। কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের Sign Up করার জন্য Employee Id টি আবশ্যক।

(৪) সম্মানিত শিক্ষকদের প্রোফাইলে Employee Id আপডেট করা না থাকলে প্রথমে Employee Id আপডেট করে তারপর আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে।

(৫) Login করার পরে Apply for Flat Allotment মেন্যুতে ক্লিক করে আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করতে পারবেন। সকল তথ্য প্রদান করে Apply Now বাটনে ক্লিক করুন।

(৬) স্বামী-স্ত্রী যৌথভাবে আবেদনের ক্ষেত্রে

• প্রথমে সেকেন্ডারী আবেদনকারীকে (যিনি জুনিয়র) আবেদন করতে হবে। সেকেন্ডারী আবেদনকারীকে আবেদন করার সময় যৌথ আবেদন কিনা? "না" চিহ্নিত করতে হবে এবং আবেদন নম্বরটি সংরক্ষন করতে হবে।
• সেকেন্ডারী আবেদন সম্পন্ন হওয়ার পর প্রাইমারী আবেদনকারীকে আবেদন করতে হবে। আবেদন করার সময় যৌথ আবেদন কিনা? "হ্যাঁ" চিহ্নিত করতে হবে । এবং সেকেন্ডারী আবেদন নম্বর দিয়ে সেকেন্ডারী আবেদনকারীকে খুঁজে সিলেক্ট করে দিতে হবে।